Dicas importantes, mostradas com humor, que muitas vezes esquecemos ao nos comunicarmos dentro de nossa empresa:
1. Evite ao máx. a utiliz. de abrev., etc.
2. É desnecessário fazer-se empregar de um estilo de escrita demasiadamente rebuscado. Tal prática advém de esmero excessivo que raia o exibicionismo narcisístico.
3. Anule aliterações altamente abusivas.
4. não esqueça as maiúsculas no início das frases.
5. Evite lugares-comuns como o diabo foge da cruz.
6. O uso de parêntesis (mesmo quando for relevante) é desnecessário.
7. Estrangeirismos estão out; palavras de origem portuguesa estão in.
8. Evite o emprego de gíria, mesmo que pareça tri, beleza?
9. Palavras de baixo calão não podem fazer parte do seu texto.
10. Nunca generalize: generalizar é um erro em todas as situações.
11. Evite repetir a mesma palavra pois essa palavra vai ficar uma palavra repetitiva. A repetição da palavra vai fazer com que a palavra repetida desqualifique o texto.
Para evitar as repetições, use anafóricos!
Você sabe o que são os anafóricos?
O nome é esquisito, mas a sua função é muito simples: substituir palavras ou ideias para que não se repitam no texto. Eles são sinônimos (outros substantivos que mantêm a mesma ideia), ou pronomes (ele, ela, eles, elas, seu etc.), ou ainda por elipse.
Exemplos:
Pronominal - A documentação ficará pronta amanhã. Quando você for buscá-la (ela), não esqueça de...
Substantivado – A documentação ficará pronta amanhã. Antes mesmo do meio-dia o chefe terá os papeis sobre a mesa.
Elipse – A documentação ficará pronta amanhã. Estará completa e pronta para ser assinada.
12. Não abuse das citações. Como costuma dizer um amigo meu: “Quem cita os outros não tem idéias próprias”.
13. Frases incompletas podem
14. Não seja redundante, não é preciso dizer a mesma coisa de formas diferentes; isto é, basta mencionar cada argumento uma só vez, ou por outras palavras, não repita a mesma ideia várias vezes.
15. Seja mais ou menos específico.
16. Frases com apenas uma palavra? Jamais!
17. A voz passiva deve ser evitada.
18. Utilize a pontuação corretamente o ponto e a vírgula pois a frase poderá ficar sem sentido especialmente será que ninguém mais sabe utilizar o ponto de interrogação ?
19. Quem precisa de perguntas retóricas?
20. Conforme recomenda a A.G.O.P, nunca use siglas desconhecidas.
21. Exagerar é cem milhões de vezes pior do que a moderação.
22. Evite mesóclises. Repita comigo: “mesóclises: evitá-las-ei!”
23. Analogias na escrita são tão úteis quanto chifres numa galinha.
24. Não abuse das exclamações! Nunca!!! O seu texto fica horrível!!!!!
25. Evite frases exageradamente longas, pois estas dificultam a compreensão da ideia nelas contida e, por conterem mais que uma ideia central, o que nem sempre torna o seu conteúdo acessível, forçam, desta forma, o pobre leitor a separá-la nos seus diversos componentes de forma a torná-las compreensíveis, o que não deveria ser, afinal de contas, parte do processo da leitura, hábito que devemos estimular através do uso de frases mais curtas.
Relembrando, a dica é realmente a de eliminarmos, sempre que conseguirmos, expressões como “pois”, “mas”, “então”, “porém”, “todavia” etc... Quando for possível!
26. Cuidado com a hortografia, para não destruir a língúa portuguêza.
27. Seja incisivo e coerente, ou não.
28. Não fique escrevendo (nem falando) no gerúndio. Você vai estar deixando seu texto pobre e estar causando ambiguidade, com certeza você vai estar deixando o conteúdo esquisito, vai estar ficando com a sensação de que as coisas ainda estão acontecendo. E como você vai estar lendo este texto, tenho certeza que você vai estar prestando atenção e vai estar repassando aos seus amigos, que vão estar entendendo e vão estar pensando em não estar falando desta maneira irritante.
29. Outra barbaridade que tu deves evitar chê, é usar muitas expressões uai, que acabem por denunciar a região onde tu moras, nada de mandar esse trem… vixi… entendeu bichinho?
30. Não permita que seu texto acabe por rimar, porque senão ninguém irá aguentar já que é insuportável o mesmo final escutar, o tempo todo sem parar.
Um bom texto, seja ele um comunicado interno de uma empresa, um relatório ou mesmo um trabalho dissertativo, deve ter uma estrutura harmoniosa. Isso denota cuidado no trabalho.
Troca de 1ª pessoa do singular (eu) para a 1ª do plural (nós)
O uso do “eu” em um texto dissertativo não é bem visto, mas em uma comunicação empresarial ele pode ocorrer sem problemas. O que não podemos fazer é mudar da 1ª pessoa do singular (eu) para a 1ª do plural (nós), ou seja: ora falarmos em nosso nome, ora falarmos em nome da empresa.
Nenhum comentário:
Postar um comentário